Privacy Policy

PRIVACY POLICY – HOTELINVEST S.r.l.

AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR) E DEL D. LGS. 196/2003 E SS.MM.II., NONCHÉ DELL’ART. 122 SUL TRATTAMENTO DI COOKIE

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è HOTELINVEST S.r.l., con sede legale in Via Cesare Correnti 13, 20123 Milano, P.IVA 04156360150, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Il Titolare non è soggetto all’obbligo di designazione del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), ai sensi dell’art. 37 del GDPR.
Per ogni richiesta relativa alla protezione dei dati personali, è possibile contattare il Titolare agli indirizzi indicati nel punto 10.

2. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software che gestiscono questo sito raccolgono automaticamente alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet.

Tali dati:
– sono necessari alla fruizione dei contenuti web;
– vengono utilizzati per finalità statistiche anonime e aggregate;
– sono conservati per un massimo di 7 giorni, salvo esigenze di accertamento di reati da parte dell’autorità giudiziaria.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali tramite moduli (es. “Contatti”), e-mail o messaggi implica la raccolta di dati personali come nome, email, telefono ecc., trattati per fornire risposte e servizi richiesti.

Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco (*) è obbligatorio per poter dare seguito alle richieste. In mancanza, il servizio non potrà essere erogato.
L’interessato è libero di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità dei servizi ulteriori o sull’operatività generale.

c) Pagina “PRENOTA ORA” e sistema di prenotazione D-EDGE
Cliccando su “PRENOTA ORA”, l’utente viene reindirizzato al sistema di prenotazione online fornito da D-EDGE Hospitality Solutions, utilizzato da Hotel Regina per la gestione delle prenotazioni.

All’interno della piattaforma, l’utente potrà inserire i propri dati personali per finalità legate alla gestione della prenotazione, della clientela, della fatturazione e dell’assistenza clienti.

HOTELINVEST S.r.l. (Hotel Regina) rimane titolare del trattamento dei dati personali, mentre D-EDGE opera come responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Per maggiori informazioni sul trattamento dati all’interno della piattaforma, l’utente può consultare l’informativa disponibile al seguente link:
https://www.secure-hotel-booking.com/Hotel-Regina/JTSN/30089/it-IT/legalnotice

d) Cookie e strumenti di tracciamento
Questo sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso, cookie analitici e di terze parti. Per dettagli si rinvia alla Cookie Policy.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR)

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e manuali, nel rispetto dell’art. 32 GDPR, da personale autorizzato e formato. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate.
Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato né attività di profilazione senza consenso esplicito.

5. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti che agiscono per conto del Titolare:
– fornitori tecnici (hosting, CRM, email, booking),
– consulenti per obblighi di legge.

Tutti sono nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR. Elenco disponibile su richiesta.

6. Trasferimento dei dati personali

I dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). In caso di trasferimenti extra-UE, avverranno secondo gli artt. 44 ss. del GDPR con adeguate garanzie (es. SCC).

7. Periodo di conservazione

– Form contatti: max 12 mesi
– Fatturazione: fino a 10 anni
– Marketing: fino a revoca, max 24 mesi
– Cookie: variabile, max 12 mesi
Alla scadenza, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

8. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
– accesso, rettifica, cancellazione;
– limitazione, opposizione;
– portabilità;
– revoca del consenso;
– reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it).

9. Contatti del Titolare del trattamento

Hotel Regina – HOTELINVEST S.r.l.
Via Cesare Correnti 13, 20123 Milano
Email: [email protected]
Tel: +39 02 58106913

DATA ULTIMO AGGIORNAMENTO: LUGLIO 2025